Um im Fehlerfall eine schnellstmögliche Störungsbeseitigung und eine sichere Zuordnung bei Wartungsarbeiten sowie Instandsetzungen zu gewährleisten. Daher sollten Betreiber einer elektrischen Anlage als auch die betreuende Elektrounternehmen darauf achten, diese in einem ordnungsgemäßem Zustand zu halten, erstellen oder revidieren zu lassen.
Leider ist das meistens nicht der Fall. Erst wenn Dokumentationen dringend benötigt werden, wegen einem Umbau, einer Störungsbeseitigung oder einer Instandsetzung. Stehen Anlagenbetreiber und Elektrounternehmen vor vollendeten Tatsachen. Da es entweder noch nie Pläne gab, diese entwendet wurden oder sich in einem derart schlechtem Zustand befinden, welche dann kaum mehr zu gebrauchen sind.
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